RO e-Factura, RO e-Transport si RO e-Sigiliu sunt 3 sisteme distincte de monitorizare reglementate relativ recent in legislatia din Romania.
1.RO e-Factura
RO e-Factura este un sistem obligatoriu de facturare electronica implementat cu scopul unei cresteri a eficientei colectarii impozitelor si taxelor, in principal a TVA si prevenirea/combaterea evaziunii fiscale.
RO e-Factura s-a implementat in legislatia din Romania prin OUG nr. 120 din 4 octombrie 2021. Prin Legea 296/2023 s-a introdus obligativitatea transmiterii E-factura incepand cu 1 ianuarie 2024 in relatia B2B, pentru toate tipurile de tranzactii nu doar pentru cele cu risc fiscal ridicat. S-au introdus termene limita si sanctiuni. Noile prevederi se aplica incepand cu 01.01.2024.
Utilizatorii SmartBill Facturare pot trimite e-facturile direct prin intermediul aplicatiei, dupa efectuarea unor setari initiale.
Dupa emiterea facturii, utilizatorii pot accesa butonul Trimite e-Factura care permite transmiterea automata a e-Facturii.
Setarile initiale se refera la autorizarea SPV care se face cu certificatul digital calificat al antreprenorului sau al contabilului firmei.
In cazul in care se autorizeaza contabilul pentru depunerea pe certificatul sau digital, se trimite acestuia un link, pe care va trebui sa il acceseze pe un calculator la care este conectat tokenul certificatului digital si doar sa introduca codul afferent pentru a finaliza autorizarea.
2.RO e-Transport
RO e-Transport este un sistem electronic integrat de monitorizare a transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat. Sistemul urmareste monitorizarea în timp real a deplasarii bunurilor cu risc fiscal ridicat pe teritoriul României, astfel: transportul bunurilor achiziționate și livrate intracomunitar, transportul bunurilor care fac obiectul operațiunilor vamale, transportul bunurilor între două locații situate pe teritoriul național.
Incepand cu 29 decembrie 2022 a intrat în vigoare Ordinul comun ANAF/AVR nr. 2545/6316/2022 privind aprobarea Procedurii de utilizare si functionare a sistemului national privind monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport.
In SmartBill, declararea e-Transport se face prin activarea unui modul separat, integrat in aplicatia de facturare-gestiune.
Activarea modulului se face din aplicatie, iar clientii beneficiaza de 30 de zile de utilizare gratuita. La finalul perioadei, modulul se plateste cu 10 euro+TVA/luna.
3.RO e-Sigiliu
Sistemul național RO e-Sigiliu este un sistem bazat pe utilizarea unor dispozitive electronice și a unei aplicații informatice care permite autorităţilor competente determinarea potenţialelor puncte de deturnare a transporturilor rutiere de bunuri, indiferent dacă acestea sunt aflate în tranzit sau au ca destinație finală un operator economic de pe teritoriul național. Acest sistem a fost reglementat prin Legea 296/2023.
Sistemul național RO e-Sigiliu este utilizat și gestionat de către Ministerul Finanțelor prin Agenția Națională de Administrare Fiscală, Autoritatea Vamală Română și Centrul Național pentru Informații Financiare.
În cazul aplicării de sigilii inteligente pe mijloacele de transport, conducătorul auto are obligația asigurării integrității acestora.
Neîndeplinirea de către conducătorul auto a obligației prevăzute la pct.6 constituie contravenție, dacă nu a fost săvârșită în astfel de condiții încât să fie considerată, potrivit legii penale, infracțiune și se sancționează cu amendă de la 20.000 la 50.000 lei.
